+79202620972

Тайм менеджмент по помидору на 90% увеличит вашу продуктивность

 принцип pomidoro в тайм менеджментеПриветствую дорогих читателей! Предстоящая публикация окажется весьма полезной чрезвычайно занятым деловым людям. Правильно распределять рабочее время, планировать ежедневный график поможет тайм менеджмент по помидору, рассматриваемый настоящей статьей. Научитесь своевременно выполнять собственные обязанности, игнорировать несущественные детали. Использование данного метода планирования времени способствует значительному повышению продуктивности рабочего процесса.

Составление ежедневных списков необходимых дел, требующих немедленного исполнения, бессильно дать ожидаемый результат? Заставляет нервничать проблема рассеянного внимания? Внимательно изучите предлагаемую методику управления временем.

Суть метода

Подробно рассматривает Штаффан Нетеберг, представляющий читателям собственное психологическое исследование, оформленное отдельной книгой. Смешное название навеяно внешним видом кухонного таймера.

Придуман метод помидора итальянским студентом Франческо Черилло. Система помогает избежать рассеянного внимания, сосредотачиваясь на выполнении определенной задачи.

Суть помидорной методики планирования времени характеризуется шестью шагами:

Четкая формулировка задачи, охватывающей ближайшие полчаса, является первым, главным этапом рассматриваемой системы;

  •  Установка таймера точно на 25 минут, начало выполнения задания. Выбранный промежуток времени позиционируется психологами оптимальным, сопровождающимся наивысшей мозговой активностью. Через 25 минут, посвященных выполнению конкретной задачи, наблюдается некоторая усталость. Несовершенный человеческий мозг может допускать определенные сбои, сопровождающиеся ошибками, промахами;
  •  Остановка работы, соответствующая сигналу таймера;
  •  Следующим шагом считается обязательный пятиминутный перерыв, позволяющий расслабиться, отдохнуть, полностью отвлечься, оставив мысли о выполняемом задании. Рекомендую сделать несколько специальных восстанавливающих упражнений, способствующих возвращению работоспособности. Подобная зарядка принесет несомненную пользу утомленному организму;
  •  Продолжение работы сопровождается очередной установкой таймера. Один «помидор» характеризуется 25-минутным промежутком времени, уделяемым строго поставленной задаче, игнорируя посторонние действия. Выполнение задания приостанавливает процесс, возвращая к постановке новой цели;
  •  Каждые 4-5 помидоров предусматривают длительный перерыв. Получасовой отдых способствует полной перезагрузке мозговой деятельности, восстановлению утраченной работоспособности.

Рекомендую предварительно подготовить подручные средства наподобие канцелярских принадлежностей, безотказного таймера. Почитателям прогрессивных технологий советую применять специальную компьютерную программу, использующую принцип помидора.

 

Особенности метода

Тайм менеджментом установлено несколько специфических правил управления временем по помидору:

      • Различная продуктивность, способность концентрироваться отдельных личностей предполагает возможность изменения временных рамок. Чрезвычайно работоспособные специалисты могут увеличить размер помидора, устанавливая сигнал таймера на 45 минут. Единственным условием является полнейшая концентрация, посвященная сугубо поставленной задаче, игнорируя посторонние телефонные звонки, проверку входящих почтовых сообщений и прочие подобные мелочи. Неспособность полностью восстановить мозговую активность позволяет продлить пятиминутный перерыв, активно отдыхая 10-15 минут;
      • Существует возможность объединять несколько несложных заданий одним помидором, группируя простейшие действия единым массивом;
      • Задачи повышенной сложности, требующие значительных временных затрат, позволительно разбивать, ограничиваясь частичными элементами, вписывающимися в пять 25-минуток;
      • Категорически запрещено разделять начавшийся помидор. Отвлекаясь посторонними действиями, придется заново начинать процесс, устанавливая таймер на положенные 25 минут. Допустимым временем вынужденного прерывания выполнения задания считается промежуток, ограниченный 60 с. Более продолжительная пауза способна рассеять внимание, отвлечь. Подобные случаи предполагают перезапуск таймера, новое начало помидора.

Основные этапы метода помидора

Эффективное планирование рабочего времени рассматриваемой системой предусматривает следующие этапы:

      1.  Предварительное планирование. Метод помидоров предполагает составление обширного списка текущих дел, являющегося основанием для постановки ежедневных задач. Начинать рабочий день основатель системы рекомендует предварительным изучением детального плана выполнения заданий;
      2.  Регулярное отслеживание. Рабочий день необходимо посвятить сбору подробной информации, касающейся помидоров. Определите точное время выполнения определенной задачи, отмечая недостаток или излишек положенных минут;
      3.  Записывание. Предлагаемый метод требует подробного письменного фиксирования процесса. Обладателям идеальной памяти советую игнорировать природные способности, доверившись надежным бумажным записям. Рекомендую обзавестись красочным маркером. Особо значимые, важные задания следует выделять ярким цветом;
      4.  Обработка, визуализация. Окончание рабочего дня необходимо посвятить обработке полученной информации, тщательному анализу, выводам, позволяющим значительно повысить трудовую эффективность.

Возникли сложности с пониманием тонкостей помидорного метода управления временем? Советую подробнейшим образом изучить вышеупомянутую книгу Штаффана Нетеберга. Предупреждаю, поверхностного прочтения будет недостаточно. Запасайтесь терпением, внимательно исследуя предлагаемую известным психологом информацию. Бесполезно доверяться собственной памяти, делайте необходимые заметки, записывая полезные сведения.

Достоинства метода

Перед началом применения рекомендую рассмотреть преимущества помидорного способа планирования:

      • Cпециалисты отмечают многократное повышение уровня самодисциплины;
      • Значительное увеличение личной рабочей эффективности;
      • Развитие структурированного мышления, собранного поведения, повышающего продуктивность;
      • Способствует правильной концентрации, учит игнорировать отвлекающие детали;
      • Позволяет верно распределять, анализировать рабочее время, занимаемое выполнением определенной задачи;
      • Привлекательной является доступность применения метода помидоров, отсутствие сложности изучения, способствующее экономии времени;
      • Сотрудники, использующие систему Франческо Черилло, получают возможность избежать преждевременного переутомления, избавляются от синдрома выгорания, сопровождающего рабочий процесс;
      • Прокрастинация, выражающаяся постоянным переносом сроков исполнения текущих дел на неопределенное время, считается совершенно чуждым явлением специалистам, применяющим методику помидоров.

 

Недостатки

pomidory
Следует упомянуть ложку дегтя, портящую положительное впечатление, вызываемое рассматриваемой системой. Творческие личности, трудовая деятельность которых напрямую зависит от вдохновения, оказываются бессильными определять временные рамки поставленных задач. Капризы переменчивой музы невозможно предугадать. Однако, существует возможность искусственно призвать вдохновение, заставив себя творить усилием воли.

Программистам, выполняющим постоянно изменяющийся объем задач, бесполезно помидорное управление временем. Невозможно запланировать непредвиденные задания согласно требованиям первого шага системы Черилло.

Заключение

Управляйте жизненными ситуациями, начиная рабочим процессом, заканчивая личным пространством. Переменчивая Госпожа Удача покоряется целеустремленным, настойчивым людям.

Будьте здоровы, собранны, успешны! Ожидайте следующих публикаций. До свидания, дорогие друзья.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Для Тех, Кто Хочет Заработать!
Подпишитесь на обновления!

Ветви Жизни
Сервис достижения целей
Ищите нас на Facebook
© 2017 Формула успеха  Войти